Vedtægter

Dueholm Rideklub (DUE)
CVR-nr. 45 20 16 86

1. Foreningen navn og hjemsted
   1. Foreningen Dueholm Rideklub, forkortet DUE, er stiftet den 6. november 2024, og har hjemsted i Hedensted Kommune på adressen Skovvangen 4, 8722 Hedensted. 
   2. Foreningen har ønske om, snarest muligt, at blive medlem af Dansk Ride Forbund (DFR) under Dansk Idræts-Forbund (DIF), og foreningen og hvert enkelt af dens medlemmer er som følge heraf forpligtet til – fra medlemstidspunktet – at rette sig efter de nævnte forbunds vedtægter, love, reglementer og bestemmelser, herunder de af de nævnte forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.
2. Formål
   1. Foreningens formål er at fremme interessen for ridesporten med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i foreningen. Dette sker bl.a. ved drifte af en elevskole, hvor der tilbydes undervisning i ridning og ved at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. Foreningen ønsker tillige at fremme og afholde stævner/konkurrencer.
3. Foreningens faciliteter
   1. Foreningen kan ikke at eje fast ejendom, heste eller have ansatte mv., og lejer derfor alle faciliteter til brug for foreningens medlemsaktiviteter (f.eks. elevskole, stævner, undervisningsarrangementer og lignende). Foreningen kan ej heller have ansatte. 
   2. Al færdsel på de af foreningen lejede faciliteter foregår på eget ansvar, og foreningen kan ikke drages til ansvar for eventuelle skader. 
4. Medlemskab
   1. Som aktivt medlem kan optages enhver. 
   2. Unge under 18 år optages som juniormedlemmer. Juniormedlemmer kan ikke blive valgt til bestyrelsen, og har ikke stemmeret i foreningen, jf. punkt 13.
   3. Forældre til jouniormedlemmer er én steme pr. familie, og er valgbare til bestyrelsen.
   4. Medlemmerne er forpligtet til at betale kontingent og til at overholde foreningens vedtægt samt sikkerhedsregler.
   5. Benyttelse af foreningens faciliteter kræver aktivt medlemskab for hver enkelt person.
   6. Som støttemedlem kan optages enhver. Som støttemedlem støtter med foreningen ved indbetaling af et fastsat kontingent, men medlemskabet giver ikke rettigheder i foreningen, herunder stemmeret.
   7. Medlemmerne er forpligtet til at oplyse en gyldig e-mailadresse, hvortil alt kommunikation kan og vil ske. Medlemmet skal meddele evt. ændringer til foreningens kasserer. Alt kommunikation til foreningens medlemmer foregår elektronisk via de af medlemmer oplyste e-mailadresser. Medlemmer er tillige forpligtet at oplyse navn og fødselsdagsdato, som fremsendes til DRF og Hedensted Kommune i forbindelse med indlevering af den årlige medlemsliste. 
5. Indmeldelse og udmeldelse
   1. Indmeldelse skal ske skriftligt til foreningens sekretariat. For juniormedlemmer skal indmeldelsen tiltrædes af forældre eller værge. Indmeldelsen er gyldig fra indmeldelsesdatoen og resten af kalenderåret. 
   2. Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens sekretariat med 1 måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. 
6. Kontingent
   1. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen, og betales forud i kontingentperioder af mindst ét år. En kontingentperiode følger årskalenderen, dvs. 1. januar til 31. december. 
   2. Regler om størrelsen af eventuelt indskud, kontingenter og særlige medlemsbidrag besluttes af generalforsamlingen efter anbefaling fra bestyrelsen. Stævnegebyr fastsættes af bestyrelsen. 
7. Restance
   1. Hvis et medlem ikke har betalt forfaldet kontingent senest på forfaldsdagen, ophører medlemmets rettigheder og medlemmet udelukkes automatisk, indtil medlemmet har indbetalt den fulde restancen inklusiv påløbende renter og evt. gebyrer. 
   2. Hvis medlemmet, jf. pkt. 7.1, ikke har betalt forfaldet kontingent senest 14 dage efter forfaldsdagen kan bestyrelsen pålægge medlemmet midlertidig udelukkelse i henhold til punkt 8.
8. Udelukkelse og eksklusion
   1. Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller ekskluderes, hvis vedkommende handler til skade for foreningen eller foreningens samarbejdspartnere, ikke opfylder sine medlemsforpligtelser, eller gør sig skyldig i usportslig optræden, herunder tilsidesætter god hestevelfærd.
   2. I sager om udelukkelse har medlemmet mulighed for til at blive hørt, medmindre udelukkelsen skyldes restance efter punkt 7. Det er bestyrelsen, som træffer beslutning om midlertidig udelukkelsen, idet udelukkelse som følge af restance sker automatisk, jf. punkt 7. Såfremt bestyrelsen træffer beslutning om udelukkelse, sker dette for en periode på 1 år.
   3. Medlemmet skal betale fuldt kontingent i udelukkelsesperioden.
   4. I sager om eksklusion har medlemmet krav på at sagen endelig afgøres på en ekstraordinær generalforsamling. Tilsidesættelse af bestyrelsens beslutning kræver kvalificeret flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, hvor blanke stemmer ikke tæller med. Medlemmet har mulighed for at blive hørt forinden og være tilstede på forsamlingen.
   5. Generalforsamlingens bestemmelse om midlertidigt udelukkelse eller eksklusion kan af medlemmet indbringes for DRFs Disciplinærudvalg inden 4 uger. 
9. Ordinær generalforsamling
   1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender.
   2. Den ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i perioden marts – juni måned. Bestyrelsen indkalder til den ordinær generalforsamling. Indkaldelse med angivelse af dagsorden, indkommet forslag til ændring af vedtægter, og regnskab skal finde sted med fire ugers varsel. Indkaldelsen fremsendes via e-mail til den af medlemmet oplyste e-mailadresse.
   3. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest ved udgangen januar måned det pågældende år, og skal fremsendes til medlemmer senest én uge før den ordinær generalforsamling.
   4. Alle foreningens aktive medlemmer har adgang til generalforsamlingen. Bestyrelsen kan samtidig invitere udefrakommende til at deltage i generalforsamlingen. Endeligt har Dueholm Stutteri & Ridecenter, som ejer af Skovvangen 4, 8722 Hedensted, ret til at være repræsenteret på generalforsamlingen. 
   5. Stemmeret har alle aktive medlemmer (dvs. ikke støttemedlemmer, jf. punkt 4.6) som er fyldt 18 år, som ikke er i kontingentrestance eller udelukket, jf. dog punkt 4.3. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og ikke ved fuldmagt.
   6. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal.
10. Dagsorden
    1. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter (ikke nødvendigvis i den oplistede rækkefølge):       
       
       1) Valg af dirigent og referent 
       2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år 
       3) Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse
       4) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse
       5) Fastsættelse af kontingent
       6) Behandling af indkomne forslag
       7) Valg til bestyrelsen, jf. reglerne efter punkt 13.
       11) Valg af revisor
       13) Eventuelt
11. Generalforsamlingens ledelse
    1. Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
    2. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal, dog kræver vedtægtsændringer, beslutning om foreningens flytning eller opløsning samt eksklusion af medlemmer kvalificeret flertal, jf. punkt 8.4, 18 og 19.
    3. I tilfælde af stemmelighed er forslaget forkastet. 
    4. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
12. Ekstraordinær generalforsamling
    1. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen eller når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. 
    2. Generalforsamlingen skal afholdes senest 6 uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
13. Bestyrelsen
    1. Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af 5-7 medlemmer. Bestyrelsen sammensættes på følgende måde: 

Op til 2 bestyrelsesmedlemmer skal være tilknyttet elevskolen enten som aktiv rytter eller forældre til en aktiv rytter (herefter benævnt ”Elevskolerepræsentanter”), 

Op til 3 bestyrelsesmedlemmer skal være opstalder eller have en familiemæssig relation til en opstalder på Dueholm Stutteri & Ridecenter, hvor mindst ét bestyrelsesmedlem skal være tilknyttet hhv. Skovvangen og Rindbækvej (herefter benævnt ”Opstalderrepræsentanter”)

Elevskolerepræsentanter vælges på generalforsamlingen og sidder i en 1-årig periode.

Opstalderrepræsentanter vælges på generalforsamlingen og sidder i en 2-årig periode.

13. 2. På generalforsamlingen vælges op til 2 suppleanter, hvor én skal være suppleant for ”Elevskolerepræsentanter” og én skal være suppleant for ”Opstalderrepræsentanter”. 
    3. Såfremt Hedensted Kommune måtte sætte krav om én eller flere bestyrelsesposter som led i udbetaling af kommunal støtte til foreningen, udvides bestyrelsen.
    4. Bestyrelsen udpeger selv en formand, og en kasserer blandt bestyrelsesmedlemmerne. Alle medlemmer af bestyrelsen skal oplyse navn, adresse, tlf., og e-mail på bestyrelseslisten som indleveres til DRF. 
    5. Valgbare til bestyrelsen er alle aktive medlemmer af foreningen, som har stemmeret på generalforsamlingen. Alle medlemmer af bestyrelsen skal kunne afgive gyldig børneattest. Genvalg til bestyrelsen kan finde sted. 
    6. I bestyrelsessammensætningen må der ikke være familiære relationer mellem bestyrelsesmedlemmerne.
    7. I tilfælde af vakance for et bestyrelsesmedlem indtræder en af suppleanterne i bestyrelsen, forefindes der ikke flere suppleanter, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling. 
    8. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet, dog godtgøres bestyrelsesmedlemmerne for kørsel i foreningens regi samt andre positivt afholdte udgifter, som godkendes af bestyrelsen. 
    9. Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpelt flertal. Er der stemmelighed er forslaget forkastet. For at bestyrelsen er beslutningsdygtig skal mindst 3/4 af bestyrelsens medlemmer være til stede og deltage i afstemningen.
    10. Der føres protokol over alle bestyrelsesmøder. Protokollen sendes til alle bestyrelsesmedlemmer. Et beslutningsreferat skal deles med foreningens medlemmer senest 3 uger efter hvert bestyrelsesmøde. 
    11. Ejer af foreningens faciliteter må sidde som observatør til bestyrelsesmøderne, men uden stemmeret.
14. Kommunalt tilskud
    1. Foreningen skal hvert år ansøge om kommunalt tilskud. De tegningsberettigede for foreningen er berettiget til sammen at foretage handlinger eller ændringer som af Hedensted Kommune fremsættes som krav for opnåelse af kommunalt tilskud. Såfremt der kræves en vedtægtsændring, skal bestemmelsen i punkt 18 følges. 
    2. Foreningen afgiver hvert år i forbindelse en ansøgning om tilskud erklæring om indhentelse af børneattester. 
    3. Tilskud søges i overensstemmelse med Hedensted Kommunes til enhver tid værende regler og indenfor de af kommen fastsatte tidsrammer.
    4. Bestyrelsen skal sikre foreningen har gyldigt cvr.nr tilknyttet en NemKonto samt have adgang til digital post. 
15. Regnskab
    1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Regnskabet udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
    2. Regnskabet skal opfylde de til enhver tid værende gældende regler fra Hedensted Kommune for opnåelse af kommunalt tilskud. 
16. Revision
    1. Generalforsamlingen vælger en revisor til foreningen, som skal gennemse og godkende foreningens regnskab udarbejdet af kassereren ved regnskabsårets udgang. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
    2. Hvervet som revisor for foreningen er lønnet.
17. Tegning og hæftelse
    1. Foreningen tegnes af bestyrelsen i forening.
    2. Lånoptagelse på mere end kr. 200.000 skal godkendes af generalforsamlingen, idet foreningen bestræber sig på ikke at oppebære gæld til tredjemand.
    3. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen udover den økonomiske forpligtigelse som påhviler medlemmer i form af indskud, kontingenter og særlige medlemsbidrag bestemt af bestyrelsen.
    4. Hvis et eller flere bestyrelsesmedlemmer, pålægger foreningen omkostninger i strid med vedtægterne, er det enkelte bestyrelsesmedlem ansvarlig herfor. 
18. Vedtægtsændringer
    1. Alle vedtægtsændringer indsendes til DRFs administration til godkendelse senest 30 dage efter vedtagelsen. Tillige fremsendes alle vedtægtsændringer til Hedensted Kommune.
    2. Ændring af vedtægterne kan ske på den ordinær generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er ugyldige.
19. Foreningens opløsning
    1. Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages på to efter hinanden følgende, med mindst 14 dages mellemrum, afholdte generalforsamlinger.  Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer.  Ved den anden generalforsamling kan opløsning vedtages ved simpelt flertal.  I tilfælde af klubbens opløsning tilfalder fastmonterede andele og løsøre etablissementets ejere, mens eventuelle formue tilfalder DRF.

Vedtægter godtkendt på generalforsamling 22. marts 2025