Punkt

Ansvarlig og afsat tid

Referat

1: Økonomiske aftale mellem DUE og DSR

Alle + Christopher

45. min

Klubben er blevet forelagt udkast til aftale med DSR. 

Aftalen er som udgangspunkt godkendt, men afventer overblik over kommunal tilskud inden endelig kontrakt underskrives.

Afregning ift. øvrige arrangementer aftales per arrangement med henblik på en overordnet aftale.

2: Status på optagelse i DRF

Camilla 

5 min

Vi afventer svar fra forbundet.

Camilla følger op mandag d. 12. maj

3: Status på godkendelse ved kommunen og udbetaling af tilskud - Aktivitetsoversigt

Pernille

20 min

Klubben er godkendt ved kommunen.

Camilla laver version 1 af aktivitetsplan pr uge/måned og verificerer den med den øvrige bestyrelse inden indsendelse til kommunen.

4: Information om ridelejr og fastsættelse af pris

Kristina og Camilla 

15 min

Vi fastsætter deltagerpris til 1200 og får hurtigst muligt lavet et opslag om det og åbnet for tilmelding.

5: Status på Zakobo

Skal vi have gang i Mobile Pay?

Kristina og Susan

10 min

Kristina laver en MobilePay box til indbetaling af ridelejr gebyr.

Tilmelding foregår på mail med efterfølgende betaling inden man er sikret en plads.

DSR har møde med Zakobo i uge 21 ift. opsætning af hjemmeside. 

Derefter skal DUE have samme session med Zakobo.

6: Medlemsinitiativer/ juniorudvalg

Alle

20 min

Vi inviterer til pizzaaften  på begge addresser med ca 14 dages mellemrum.

Alle under 25 er inviteret. Lille deltagerbetaling for pizzaaften.

Vi sørger for pizza og for et eller andet socialt tilbud.

Tina star for at arrangere på Skovvangen og Pernille på Rindbækvej

7: Åbningsreception – go/no go

Alle

 30 min

Vi forventer åbningsfest lørdag d. 6. september.

Videreplanlægning pågår.

8: Evt.

Alle

5-20 min

Bestyrelsen laver et opslag i elevgruppen med opridsning af regler for at være i stalden og for at kunne deltage i undervisning.